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教务〔2019〕110 号 关于做好2018-2019学年度第二学期期末课程考核工作的通知
2019-06-10 17:30   审核人:

各学院、各有关单位:

课程考核是教学工作的重要环节,是检查学生掌握理论知识、专业技能的主要手段,加强考核管理对于建设良好的考风、学风、校风具有重要作用。为使本学期期末课程考核顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、期末课程考核的总要求

各学院要加强对师生进行宣传动员及教育工作,组织教师认真学习《广西民族大学课程考核管理办法》文件精神,切实加强对试卷命题、评阅的组织、落实工作;组织学生认真学习《广西民族大学课程考核违规处理办法》(民大〔2018〕208号)、《广西民族大学学生学籍管理办法》《关于提升本科学业挑战度全面提升人才培养质量的实施办法》(民大〔2018〕298号)等文件中的考试管理规定;引导学生认真复习,做好考前准备,以圆满完成本学期学业;要杜绝泄题、考试作弊等恶性事件发生,确保考试公平、公正。其它部门也应积极、主动配合,使课程考核工作顺利开展。

二、期末课程考核的时间安排

(一)课程考试安排在第19周(2019年71日-77日)进行。每门课程的考试时间长度一般为120分钟,即上午9:00~11:00,下午15:00~17:00进行;考试时间有其他特殊要求的需单独说明,并在试卷上注明。

(二)全校性思政课考试安排在18周进行。《计算机基础》课程考核安排在第16周(6月10-6月14日)由公共计算机教研室统一组织,采用随堂上机考试的方式进行。具体安排详见《公共课期末课程考核安排表》(附件1)。

(三)请各学院(教学部)根据和年级专业的课程,有序、妥善安排好考试时间,保证学生有能充分的复习时间。遵照学校的放假安排,学生不应提前离校。提前考试的科目,应向教务处报批,经批准后方可安排考试。

(四)为按时完成排考工作,613-14日上班时间教务处将集中各学院教学办老师排考,请各学院(教学部)做好准备工作。

(五)各学院要认真核对各专业班级的考试课程,做到不重不漏。考试安排表经学院主管领导亲自审定、签名并加盖公章后于2019年628日中午下班前报送教务处教务科逸夫楼111

 三、期末课程考核资格审查

各学院根据《广西民族大学学生学籍管理办法》文件要求,“学生未在指定时间内经教务管理系统选课或累计缺课达到该门课程总时数的1/3以上,不得参加该门课程的考核”。请各任课老师认真对每一位在校生的考核资格进行审查,以确定其考核资格,填写广西民族大学取消课程考试资格审查表(见附件4)同时提供相应的证明材料,如考勤表等,并于第17周(6月21日前将取消考试资格学生名单报学院教学办。通识必修课、通识选修课以及公共课程由任课老师按照要求填写并将相应的证明材料规定时间内交至学生所在学院。各学院教学办将本学院取消考核资格名单汇总,填写广西民族大学2018-2019第二学期取消考核资格汇总表(见附件5),并告知学生。教学办汇总名单报主管教学副院长批准后在学院公示后并于考试前一周6月28日前)取消考核资格名单以及相应证明材料报教务处学籍科备案。

缓考一般安排在2019-2020学年第一学期的第1~2周进行。学生因故不能按时参加课程考核的,应在课程考核前向开课学院提出缓考申请,经批准并报教务审批后,方可参加下一学期的缓考  

四、命题及试卷管理

(一)命题与试卷管理、归档按照《广西民族大学课程考核管理办法》精神执行。

(二)建立健全课程考核细则。学院应组织任课教师依据教学大纲,对每门课程制定课程考核实施细则,明确每门课程的考核标准,并向学生公布。课程考核的方式、内容和评分标准能够针对课程目标设计,考核结果能够证明课程目标的达成情况。课程目标与相关毕业要求有明确的对应关系。课程内容与教学方式能够有效实现课程目标。

(三)严把命题质量关,明确责任主体。加强对命题环节的审核与管理,严格执行试卷审核制度。课程考核试卷必须经专业负责人(系主任)、学院教学副院长两级审核并签字,保证命题质量。对不符合规范要求的试题,应退回命题教师重新进行命题。命题教师对考核课程的试卷质量负责,教研室主任对本教研室考核课程的试卷质量负责,分管教学工作副院长对全院所有考核课程的试卷质量负责。

(四)严格履行审批程序,层层把关。各学院要按照学校的有关规定组织命题。已经建立有试卷(题)库的,应采用试卷(题)库的试卷。尚没有试卷(题)库的,一律出A、B两套题量和难度相当的试题,经所在学院教研室主任(或专业负责人)和主管教学领导批准后使用。审核通过后确定一套试卷用于考试,另外一套密封好由学院分管教学的副院长在密封袋上签字作为备用试卷,并指定专人管理。

(五)辅修专业课程的考试原则上不单独命题,随在校同专业的同一课程的考试进行。因故需单独命题并单独安排考试的,开课学院应提前报请教务处同意,并将考试安排列入本学院考试安排总表。

(六)各学院派专人负责试卷的印送及领取工作,严禁由学生(含研究生)印送或领取试卷,违者按教学事故处理。

(七)试卷在考前属于秘密文件,各教学单位应按保密规定将开考前的存放专用的试卷柜,由专人保管并办理领取、回收登记手续,避免泄密。坚决杜绝任何泄密事件的发生,确保试卷在印制、交接、保管、传递等过程中的安全。对试卷泄密、损毁、遗失、缺页、卷面不清等影响考试的,按国家有关法律法规和学校有关规定,追究有关当事人和相关责任人的教学事故责任,给予相应纪律处分。

五、期末课程考核工作的组织

 (一)考场及监考人员安排

1.考场安排要求做到隔位就坐。各课程承担单位应于考试前将考场安排表放入在教室门口的宣传框内。

2.每位教师都有监考义务。每个考场须配备两名以上监考老师,80—100人的考场必须配备3人监考,一般情况不安排100人以上的考场。不能安排任课教师监考所教班级课程的考试。各学院如需要《大学英语》、《思想道德修养与法律基础》和《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》和《中国近现代史纲要》的监考员、巡考员, 可分别与大学英语教学部、马克思主义学院联系。

3.后勤管理处物业服务中心应于考试前清扫、整理用于考试的教室,保证考场的整洁、规范。

4.同一时段内考场和监考教师要做到不重排,考试班级学生要做到不重排、不漏排(尤其是重修考生),避免考场、考试班级和监考教师冲突,确保良好的考试秩序。

(二) 监考要求

1.学院安排的监考人员应为我校在职教职工,并按考场要求配齐监考人员,对有监考任务的人员要下达监考通知单。为确保管理渠道畅通,请各学院在考试期间不要给教学秘书安排监考任务。

2.监考人员务必于考试前30分钟到各学院办公室领取试卷,并提前10分钟到达考场,做好考试准备工作。考试结束后,认真填写考《广西民族大学考场情况记录表》(可在学校文印室领取),连同考卷交各学院办公室,各学院及时汇总考试当天教师监考和学生考试纪律情况报教务处教学质量管理科。

3.每个考场要配发一份考生名单,考试时让考生在名单上签字。考试结束后随试卷装袋,以便教师批阅查询,杜绝丢失试卷、成绩等现象。

4.监考人员考前要向考生宣布考试纪律,并要加强对学生的考试证件的核查,学生必须凭学生证参加考试。学生遗失学生证的,必须及时补办,来不及补办的,须持身份证和学院证明参加考试。无学生证或者规定的有效证明的,不给发考卷,做缺考处理。

5.考生考前应做好临考的各项准备工作(如上厕所等),考试过程中,考生不得离开考场,离场的学生不得再进入考场继续考试,按照提前交卷处理。

6.开考后15分钟以上的考生不得进考场参加考试,开考后30分钟内不能提前交卷。考试过程中如有突发情况的,监考人员应第一时间向学院或者教务处等相关部门报告。

(三) 巡视和监督

落实考试巡视安排,加强校院两级巡视。院级巡视由各学院领导担任,负责检查考场纪律,及时处理考试过程中的突发事件和存在的问题,并做好违纪、舞弊学生的现场处理工作。教务处将成立巡视小组监督考场秩序,切实防范和制止各种形式的违纪舞弊现象的发生。

六、期末课程考核的试卷评阅、成绩记载和登录

试卷评阅与考核结果分析按照《广西民族大学课程考核管理办法》执行。各学院(教学部)要认真组织、落实试卷评阅工作,强化教师阅卷的责任心,各教研室主任和学院领导要认真对试卷评阅的规范性进行把关,不断提高试卷的评阅质量。

(一)任课老师需在课程考试前一周将学生平时成绩录入广西民族大学综合教务管理系统,并送审;若平时成绩不录入则将无法录入末考成绩。

(二)课程考核结束后一周内,任课教师必须在广西民族大学综合教务管理系统提交学期的总成绩。

(三)任课老师登录完学生成绩后,应对所任课程学生总体学生成绩情况进行相关分析,填写《广西民族大学课程考试质量分析表》,与试卷一起装订,交(学院)教学部一起备查。

· (四)各学院教学秘书须在学期结束前汇总全院课程考核成绩并在“广西民族大学教务管理系统”中完成上报,并将原始课程考核成绩单和成绩登记表汇总目录报送教务处备案。

七、试卷保管要求

(一)任课教师要依据《广西民族大学学院级本科教学档案管理办法》的相关规定,试卷在评阅记分后应及时将试卷移交学院(部)指派的保存责任人。试卷按课程分学期、分教学班(行政班)进行保存,学院(部)保存责任人应在每学期前4周内收集、整理并入库前一学期的试卷,集中存放于学院(部)指定的地点。所有课程考核材料保存期限为六年。

考核方式为考查的课程,也应该按时将课程考核材料移交学院教学办统一进行保存。

试卷要用学校统一格式的试卷封面按教学班(行政班)装订成册,并按试卷封面要求填写清楚应填栏目。装订顺序为:试卷封面、成绩单、考场情况记录表、考试签到表、试卷印刷送审表、考试质量分析表、空白试卷、标准答案和评分标准、按教学班顺序排列的学生考卷、封底。

)试卷在评阅记分后应及时将试卷移交学院(部)指派的保存责任人。试卷按课程分学期、分教学班(行政班)进行保存,学院(部)保存责任人应在每学期开学后前4周内收集、整理并入库前一学期的试卷。课程考核材料由开课学院指定地点妥善保存,保存期限为六年,各学院需要明确课程考核材料保管人和地点,并落实保管措施,确保考核资料的完整与安全。

特此通知,请遵照执行。

附件:1. 2018-2019学年度第学期期考时间安排表

2.广西民族大学试卷审核表

3.“成绩录入数据导入模板”下载操作手册

4.广西民族大学取消课程考试资格审查表

5.广西民族大学2018-2019学年第二学期期末考试取消课程考核资格名单汇总表

                              2019610          

附件【附件1. 2018-2019学年度第二学期公共课期末考核时间安排表.docx已下载
附件【附件5.广西民族大学2018-2019学年第二学期期末考试取消课程考核资格名单汇总表.xlsx已下载
附件【附件2.广西民族大学试卷审核表-空表2019年版.doc已下载
附件【附件4.广西民族大学取消课程考试资格审查表.doc已下载
附件【附件3.“成绩录入数据导入模板”下载操作手册新.doc已下载
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